Forum: บทความ/หนังสือออนไลน์ |
Tags1: IBM Lotus Domino/Notes| Created on Feb 25, 2010, 6:26 AM by Alfakorn/9Notes|Topic Responses: 0 |
&action=openDocument&documentId=300E |
ทราบว่า เพื่อน ๆ คงจะใช้ Calendar บน Lotus Notes กันเป็นประจำอยู่แล้ว คงจะมีนัดหมาย หรือนัดประชุมกันตลอดเวลา ดังนั้น เพื่อที่เราจะรักษา Inbox ของเราให้สะอาดตลอดเวลา เราก็ต้องไปตั้งค่าใน Preference เพื่อให้เอารายการนัดประชุมออก หลังจากที่เราได้ปฏิเสธ หรือมอบหมายให้คนอื่นแทน (Remove meeting notices after I process them) ยกตัวอย่างเช่น เมื่อเราได้ตอบรับคำเชิญประชุม มันก็จะลบออกจาก Inbox ของเราให้อัตโนมัติ วิธีนี้แหล่ะ ที่เราจะไม่ต้องมาคอยลบจดหมายที่ตกค้างใน Inbox
(สามารถดูวิธีการ Remove จดหมายเชิญประชุมออกจาก Inbox อัตโนมัติเพิ่มเติมได้ในกระทู้นี้ http://www.9notes.net/webboard.nsf/0/8AB5AEDA1E8C5421472576930016BFD6?EditDocument#post8AB5AEDA1E8C5421472576930016BFD6 )
อย่างไรก็ตาม เพราะว่าการตั้งค่า Preference นี้ ถ้าเราปฏิเสธนัดประชุมไปแล้ว และต้องการที่จะกลับไป Accept ก็คงยากที่จะค้นหามันอีกแน่นอน
แล้วคุณจะค้นหาตารางนัดเชิญประชุมที่คุณ Declined หรือ Delegated ไปยังไงล่ะ? คำตอบคือใช้ [b]Entries and Notices[/b] view ใน Notes Calendar ของคุณครับ
ใน [b]Entries and Notices[/b] view คือ รายการตารางนัดหมายและนัดประชุมทั้งหมดของคุณ ซึ่งจะรวมตารางนัดที่คุณยกเลิกไป, ให้คนอื่นไปแทน และปฏิเสธนัดประชุมไป
ให้เราเปิด [b]Entries and Notices[/b] view และลองค้นหานัดประชุมที่คุณต้องการค้นหาครับ
ถ้าคุณจำชื่อของนัดประชุมได้ล่ะก็ คุณสามารถพิมพ์ชื่อในช่อง Search Box ก็จะแสดงรายการนัดที่คุณต้องการค้นหามาทันทีครับ
ถ้าคุณจำได้ว่า Chair หรือประธานในที่ประชุมของคุณคือใครล่ะก็ คุณสามารถ Sort คอลัมน์เพื่อเรียงตาม Chair ได้ และพิมพ์ชื่อของประธาน เพื่อข้ามไปดูชื่อบุคคลนั้นทันทีครับ
เมื่อเราค้นหา Meeting ของเราเจอแล้ว ให้เปิดขึ้นมา แล้วกด Accept ครับ (เพียงเท่านี้เราก็ตอบตกลงคำเชิญกับ Meeting ที่เราได้ปฏิเสธ หรือมอบหมายคนอื่นได้แล้วครับ)
วันนี้กรก็มีคติสอนใจและแนวคิดดี ๆ มาฝากประจำวันนี้ครับ
[b]“ความเชื่อ คือ การยอมรับว่าสิ่งนั้นมีอยู่จริง โดยปราศจากหลักฐานใด ๆ”[/b]
ขอขอบคุณ คุณ Daniel Berkwitt ที่ให้ข้อคิดดี ๆ ให้กับเพื่อน ๆ ชาวนายโน๊ตดอทเน็ตครับ
[b]Thank you for IBM’s Information[/b]
IBM Lotus Software: www.lotus.com , www.ibm.com
Reference Sites: www.9notes.net , www.ktnbusinesssolutions.com , www.lotusnotesthai com |
|