| Forum: บทความ/หนังสือออนไลน์ |
| Tags1: IBM Lotus Domino/Notes| Created on Nov 3, 2009, 11:19 AM by Alfakorn/9Notes|Topic Responses: 2 |
| &action=openDocument&documentId=15A6 |
นี่ก็เป็นทิปหนึ่งที่กรนำมาแชร์ให้กับเพื่อน ๆ ในวันนี้ครับ การ Cleanup ปฏิทินมีประโยชน์อย่ามากที่จะช่วยลดขนาด Mail File ของคุณ
บ่อยครั้งที่คุณไม่ได้บันทึก Calendar เก่าและข้อมูลงานที่ต้องทำไว้ หลังจากที่ถึงเวลานัดกมายก็จะผ่านไปเลย คุณก็คงจะไม่ได้ต้องการให้มันกลับมาอ้างข้อมูลการนัดหมาย หรืองานที่ต้องทำอีก ดังนั้น Notes เองก็มีฟีเจอร์ที่ช่วยลบข้อมูล Calendar ที่ผ่านมาแล้ว ที่ไม่ได้ถูกแก้ไขเป็นเวลานาน คุณสามารถเลือกข้อมูลที่ยังจำเป็นอยู่ หรือไม่ก็ลบข้อมูลการนัดหมาย, งานที่ต้องทำ หรือทั้งสองคู่
แน่ใจว่าเพื่อน ๆ หลายคนคงมีขนาดเมล์ไฟล์โตมากขึ้นโดยที่คุณไม่รู้ตัว ดังนั้น ให้เพื่อน ๆ ตระหนักเรื่องนี้ให้ดีนะครับ ถึงแม้ว่าจะเป็นเรื่องเล็ก แต่ก็ไม่ควรจะละเลยมันนะครับ
หมายเหตุ Calendar Cleanup ลบปฏิทินนัดหมายและงานที่ต้องทำอย่างถาวร ถ้าคุณต้องการที่จะสามารถกลับไปและทบทวนข้อมูลภายหลัง คุณสามารถที่จะลบมันออกจากกล่องจดหมาย หรือ Archive มันเก็บไว้
[b]ใช้ฟีเจอร์ Calendar Cleanup ตามขั้นตอนดังนี้[/b]
1. เปิด Notes Calendar คุณขึ้นมา
2. กดคลิก Move Calendar Cleanup
3. เลือกข้อมูลปฏิทินที่คุณอยากจะลบออกไป บ่อยครั้งเราอาจจะเลือก Calendar ทั้งหมดและข้อมูลงานที่ต้องทำที่ผ่านมาแล้ว 6 เดือน ซึ่งคุณก็อาจจะคอนฟิก Entries older than ได้ตามที่คุณต้องการครับ
4. หลังจากที่คุณกด OK แล้ว Notes จะลบข้อมูลทั้งหมดที่ไม่ได้แก้ไขตามเวลาที่คุณกำหนดไว้
วันนี้กรก็ขอฝากแนวคิดดี ๆ ประจำวันนี้ครับ November 3, 2009
[b]“ฉันไม่เคยเข้าใจเกี่ยวกับชีวิตนี้เลย แต่ฉันก็เรียนรู้ที่จะเป็นคนด้วยทัศนคติในเชิงบวกอยู่เสมอ และนั่นก็เพียงพอแล้วที่จะสร้างวันของฉันให้เป็นจริง”[/b]
ขอขอบคุณ คุณ William Johnson Tjan ที่มาแบ่งปันแนวคิดดี ๆ ให้กับเพื่อน ๆ ชาวนายโน๊ตดอทเน็ตประจำวันนี้
[b]Thank you for IBM’s Information[/b]
Sources by IBM Lotus Software – www.lotus.com , www.ibm.com
Thank you for sharing information spaces - www.lotusnotesthai.com , www.9notes.net |
|