วันนี้กรมีข่าวสารมาแนะนำให้เพื่อน ๆ ชาวชุมชนสังคมออนไลน์นายโน๊ตดอทเน็ต
[b]Lotus Project Concord - สร้างเอกสารร่วมกันได้อย่างง่ายดาย[/b]
ในปี 2010 นี้ก็มีเรื่องดี ๆ อีกเช่นเคยสำหรับ IBM Lotus Software อีกไม่นาน เราจะได้เห็นข่าวดีที่คนทั้งโลกจะได้เฮกัน (เวอร์ไปหรือเปล่า?) หลายคนคงจะได้ยินผ่านหูกันมาบ้างแล้ว ในงาน LotusSphere 2010 ที่ผ่านมา นวัตกรรมใหม่และแผนที่จะเกิดขึ้นของไอบีเอ็มก็มีมากมายเลย ไม่ใช่แค่เฉพาะ Lotus Software อย่างเดียว สำหรับผู้ใช้ที่เคยใช้ Lotus Symphony ก็อาจจะได้ไปทดลองใช้เวอร์ชั่น 3.0 กันมาบ้างแล้ว การเริ่มมีการพัฒนาสนับสนุน Format ของเอกสารมากขึ้น และมีการปรับปรุงการทำงานกับ Documents, Presentations และ Spreadsheets ได้ดีมากขึ้นด้วย
กรอาจจะเคยลงกระทู้เกี่ยวกับ Lotus Symphony ไว้ ก็ลองค้นหาเข้าไปศึกษาเพิ่มเติมดูได้ครับ แต่ยังไงขอเล่าใหม่อีกครั้งแล้วกัน
บางคนอาจจะไม่รู้จักว่า Lotus Symphony ขอเล่านิดหนึ่งแล้ว Lotus Symphony คือ Office Tools ถ้าบน Mac เราอาจจะลองใช้ iWork กันแน่นอนอยู่แล้ว ถ้าเป็น Linux ก็จะรู้จักกับ OpenOffice และสำหรับ MS เองก็แน่นอนอยู่แล้ว แทบจะใช้กันเยอะมากในปัจจุบัน คือ MS Office นั่นเอง ทำไมคนส่วนใหญ่หันมาใช้ Lotus Symphony กันเยอะ ก็เพราะว่า Lotus Symphony ช่วยให้คุณสามารถจัดการกับเอกสารต่าง ๆ ได้ง่ายด้วย Documents, สร้างงานด้วย Presentations เพื่อนำเสนอภาพนิ่งต่าง ๆ และแสดงผลงานของคุณให้ดูน่าสนใจมากขึ้น หรือจะใช้ Spreadsheets เพื่อจัดการเรื่องการคำนวณบัญชีรายรับรายจ่ายได้ Lotus Symphony พัฒนามาจาก OpenOffice ที่ชาว Opensource หรือคนในปัจจุบันก็นิยมใช้กัน ไอบีเอ็มได้นำมาพัฒนาเป็น Lotus Symphony เหตุผลที่คนเลือกใช้ก็เพราะว่า ไม่เสียค่าใช้จ่ายนั่นเอง นั่นหมายความว่า ผู้ใช้งานทั่วโลกสามารถใช้งานได้ฟรี ซึ่งจะเป็นโซลูชั่นหนึ่งที่เข้ามาช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายในสภาวะเศรษฐกิจปัจจุบันได้อย่างดีทีเดียวเลยครับ สำหรับ Lotus Project Concord ที่กรได้ยินแว่ว ๆ มาแต่ไกล รู้ว่ามันฟรีเหมือน Lotus Symphony ครับ
[b]Lotus Project Concord คืออะไร[/b]
Lotus Project Concord คือ การให้บริการ Cloud-based ที่เป็นนวัตกรรมใหม่ (เหมือนกับที่ทางไอบีเอ็มได้ให้บริการ LotusLive อยู่ในปัจจุบัน) เพื่อที่ผู้ใช้สามารถทำงานร่วมกันด้วยการจัดการเอกสารต่าง ๆ ประเภท Word, Spreadsheet และ Presentation ได้อย่างง่ายดายมากขึ้น Project Concord จำเป็นต้องใช้งานผ่าน Web Browser และต้องมี LotusLive Account ถึงจะสามารถใช้ได้ ข้อดีของ Project Concord คือ จะช่วยให้เราสามารถจัดการสร้างเอกสารอย่างมืออาชีพอย่างง่ายดาย และแบ่งบันเอกสารของคุณเองให้กับคนอื่นได้อย่างรวดเร็ว
[b]แสดงความคิดเห็นในเนื้อหา[/b]
ขณะที่เรากำลังจัดการและทำงานกับเอกสารของคุณในเวลาที่แตกต่างกัน Project Concord จะการบริการที่ช่วยให้เราสามารถวิจารณ์และแสดงความคิดเห็นด้วย “Conversation” ภายในเอกสารและในเนื้อหาของคุณได้
[b]แก้ไขเอกสารไปพร้อม ๆ กันได้อย่างง่ายดาย[/b]
Project Concord ช่วยให้เราสามารถแก้ไขเอกสารไปพร้อม ๆ กับเพื่อนร่วมงาน, ลูกค้า และพันธมิตรของคุณได้แบบ Real-time ซึ่งจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันเป็นทีมในการจัดการกับเอกสารได้ง่ายขึ้น
[b]มอบหมายงานให้กับเพื่อนในทีมคุณ[/b]
มีบางเอกสารจำเป็นต้องการให้เป็นรูปแบบงานที่เป็นทางการมาก ๆ Project Concord จะช่วยให้เราสามารถใช้ความสามารถของ LotusLive ในการมอบหมายงานให้กับกลุ่มสมาชิกของคุณเอง ฟีเจอร์ที่อยู่บน LotusLive เราเรียกว่า Activity ฟีเจอร์นี้จะมีประโยชน์ในการทำ Project Management ร่วมกัน หากเรามีงานโครงการใด ๆ ที่ต้องมอบหมายก็สามารถมอบหมายงานได้ นอกจากนี้ ยังสามารถที่จะติดตามงานกับเพื่อนร่วมงานได้ โดยผ่านทาง Activity บน Dashboard
[b]สร้างตารางเพื่อจัดเรียงและวิเคราะห์ข้อมูลได้อย่างเป็นระบบ[/b]
นอกจากนี้ ยังสามารถที่จะสร้างตารางได้อัจฉริยะมากขึ้น เพื่อจัดเรียงและวิเคราะห์ข้อมูลได้อย่างเป็นระเบียบ การสร้าง Table ในเอกสารจะช่วยให้เราจัดเรียงกลุ่มข้อมูลได้เป็นระเบียบมากขึ้น เพื่อที่เราจะได้ดูเอกสารได้ง่ายและชัดเจนมากขึ้น และช่วยรักษาลิงค์เชื่อมโยงข้อมูลอัพเดทให้อัตโนมัติอีกด้วย
[b]นำข้อมูลกลับมาใช้ได้อย่างง่ายดาย[/b]
เราสามารถที่จะคลิปข้อมูลจาก Internet และบนคอมพิวเตอร์ของคุณ เพื่อนำเนื้อหามาแทรกไว้ในเอกสารของคุณได้อย่าง่ายดายมากขึ้น
[b]จัดการกับเอกสารที่มีอยู่และรูปแบบงานเอกสารของคุณได้[/b]
แน่นอน เอกสารที่เรามีอยู่แล้ว หรืออาจจะเป็น Template รูปแบบต่างที่เราเก็บไว้ เราสามารถใช้เอกสารเหล่านั้นเพื่ออัพโหลดขึ้นไปและแก้ไขเอกสารที่อยู่แล้วอย่างเอกสารของ Lotus Symphony หรือ OpenOffice หรือไม่ก็เอกสาร Microsoft Word ก็สามารถที่จะจัดการกับเอกสารของคุณได้อย่างรวดเร็ว
คาดว่าในช่วง Summer ปี 2010 ได้เห็นกันกับ Project Concord กันมากขึ้น
[b]ตัวอย่างหน้าจอของ Project Concord[/b]
แสดงความคิดเห็นในเนื้อหาของเอกสารได้
ร่วมกันแก้ไขเอกสารไปพร้อม ๆ กับเพื่อนร่วมงาน, ลูกค้า หรือพันธมิตรของคุณได้แบบ Real-time
วันนี้กรก็มีข้อคิดและคติสอนใจดี ๆ มาฝากเพื่อน ๆ ชาวนายโน๊ตดอทเน็ตในวันนี้ครับ
[b]“ถ้าหากเราเข้าใจพลังความคิดของเราเองดี เราจะไม่มีวันที่จะคิดในแง่ลบเลย”[/b]
ขอขอบคุณ คุณเจ้าของความคิดไม่ประสงค์ออกนาม ที่มาให้แนวคิดดี ๆ มาฝากเพื่อน ๆ ชาวนายโน๊ตดอทเน็ตในวันนี้ครับ
|