| Forum: บทความ/หนังสือออนไลน์ |
| Tags1: IBM Lotus Domino/Notes| Created on Dec 7, 2009, 2:00 PM by Alfakorn/9Notes|Topic Responses: 9 |
| &action=openDocument&documentId=B4E |
การกำหนด Out-of-Office ก็เพื่อที่จะให้มีจดหมายแจ้งเตือนไปยังผู้ที่ส่งจดหมายมาในช่วงเวลาที่เราไม่อยู่ในที่ทำงาน จดหมายแจ้งเตือนที่เราส่งไปนั้น เราสามารถกำหนดได้ว่าจะระบุข้อความแจ้งเตือนให้กับใครบ้าง หรือไม่ให้กับใครได้ ซึ่งการทำงานกับ Out-of-Office ก็จะเหมือนกับการกำหนดใน Lotus Notes Client ของคุณเองเช่นเดียวกัน เพียงแต่การใช้งานผ่าน iNotes จะช่วยให้คุณกำหนด Out-of-Office ได้ทุกที่ โดยที่คุณไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อกับ Domino Server เพื่อกำหนด Out-of-Office
การกำหนด Out-of-Office ใน iNotes มีขั้นตอนดังนี้ครับ
1. เปิด iNotes ผ่านเว็บเบราว์เซอร์ของคุณขึ้นมา เลือก Mail > Inbox แล้วกดปุ่ม More > Out of Office ดังรูป
2. เมื่อเข้าสู่หน้า Out of Office ให้เรากำหนดค่าตามแท็บต่าง ๆ ดังนี้
- Dates ระบุวันที่เราออกจากที่ทำงาน และวันที่จะกลับเข้ามาในที่ทำงาน
- Standard Notification ระบุข้อความที่จะแจ้งเตือนจดหมายไปยังผู้ส่งทุกคน
- Alternate Notification ระบุข้อความเฉพาะที่จะแจ้งเตือนจดหมายไปยังผู้ส่งที่เราต้องการ
- Exclusions กำหนดผู้ส่งไม่ให้ตอบกลับจดหมาย Out-of-Office ของเราออกไป
นี่ก็เป็นวิธีการกำหนด Out-of-Office ผ่าน Lotus iNotes ที่กรมาแชร์เพื่อน ๆ ในวันนี้ครับ
สุดท้ายกรขอฝากข้อคิดดี ๆ และคติสอนใจประจำวันนี้ครับ
[b]ผู้ชายอ่อนแอพูดว่า ขอโทษครับ ฉันไม่ว่าง ผู้ชายเข้มแข็งพูดว่า แน่นอน บอกฉันสั้น ๆ ก็พอ ผู้ชายตาบอดพูดว่า ฉันไม่มีเวลา คนฉลาดพูดว่า ฉันจะวางแผนตามนั้น [/b]
ขอขอบคุณ คุณ Noraisha Shari ที่ให้ฝากข้อคิดดี ๆ ให้กับเพื่อน ๆ ชาวนายโน๊ตดอทเน็ตในวันนี้ครับ
[b]Thank you for IBM’s Information[/b]
Sources by IBM Lotus Software – www.lotus.com , www.ibm.com
Thank you for sharing information spaces - www.lotusnotesthai.com , www.9notes.net |
|